RODO

Ogólna klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

w Gminnym  Ośrodku Pomocy Społecznej w Bobrowie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO” – Dz.U. UE L 119. s.1) informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bobrowie:  Bobrowo 27, 87-327 Bobrowo, tel. (56) 491 33 58
2. Administrator Danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania  z praw związanych z przetwarzaniem danych za pośrednictwem poczty elektronicznej Pani Sylwia Osowska- osowska.alsta@gmail.com
3. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych wynikającego z ustawowych zadań, jak również realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej – tj. zadań wynikających z ustaw wskazanych poniżej, a w szczególności ustawy na podstawie której wypłacane jest świadczenie, o które Państwo wnioskujecie:

           - ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,

           - ustawy z 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych,

           - ustawy z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów,

           - ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,

           - ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci,

          - ustawy z 4 listopada 2016r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”,

          - ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,

          - ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych,

          - ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. prawo energetyczne,

          - ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny,

          - ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,

         - ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i zapobieganiu

           alkoholizmowi,

          - ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym,

          - ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,

          - ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie,

         - ustawy z dnia 19 sierpnia 1994r. o ochronie zdrowia psychicznego,

         - ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,

         - ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze

           środków publicznych,

         - ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących

           ofiarami represji wojennych i okresu powojennego,

         - ustawy z dnia 17 grudnia 2021r. o dodatku osłonowym,

         - ustawy z dnia 5 sierpnia 2022r. o dodatku węglowym,

         - ustawy z dnia 15 września 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie niektórych

           źródeł ciepła w związku z sytuacją na rynku paliw,

         - ustawy z dnia7 października  2022r. o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie

           odbiorców energii elektrycznej w 2023r. w zwiazku z sytuacją na rynku energii

           elektrycznej,

         - rozporządzenia rady ministrów z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie szczegółowych

           warunków realizacji rządowego programu „Dobry start”.

4.  Państwa dane osobowe przetwarzane są w oparciu o przepisy prawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). W niektórych przypadkach Państwa dane w postaci numeru telefonu oraz adresu poczty elektronicznej mogą być przetwarzane na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

W przypadku przetwarzania danych osobowych szczególnej kategorii np. dotyczących zdrowia podstawą przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. b Rozporządzenia RODO czyli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej.

Administrator opracował klauzule informacyjne dla poszczególnych kategorii osób, których dane przetwarza, z którymi można zapoznać się w siedzibie Administratora.

5. Odbiorcami, do których mogą być przekazywane Pani/Pana dane osobowe są podmioty uprawnione do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Odrębną kategorią odbiorców, którym mogą być ujawnione Pani/Pana dane są podmioty wspierające Administratora w wypełnianiu uprawnień i obowiązków oraz świadczeniu usług, w tym zapewniających asystę i wsparcie techniczne dla użytkowanych w GOPS systemów informatycznych. Mogą to też być podmioty uprawnione do obsługi doręczeń (Poczta Polska, kurierzy, itp.) oraz podmioty prowadzące działalność płatniczą (banki).

6. Dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji tj.:

1. do 5, 10, 50 lat od wykonania ostatniej czynności związanej z przetwarzaniem danych osobowych;
2. do czasu przedawnienia roszczeń;
3. w zakresie danych, gdzie została wyrażona zgoda na ich przetwarzanie, do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż do czasu wskazanego w ppkt 1.

7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora ma Pani/Pan prawo do:

    1. dostępu do treści danych na podstawie art. 15 RODO;

    2. sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO;

    3. usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO jeżeli:

       a) zostanie wycofana zgoda na przetwarzanie danych osobowych;

       b) dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w

       których były przetwarzane;

       c) dane są przetwarzania niezgodnie z prawem;

    4. ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art.. 18 RODO jeżeli:

       a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych;

       b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się

       usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;

       c) administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one

       potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

       d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu

       stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne

       wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;

    5.ma Pani/Pan  prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie

       danych odbywa się, w oparciu o wyrażoną zgodę - z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody

       nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody

       przed jej cofnięciem.

8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych tj.: Prezesa Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa.

9. Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, jednakże w celu dokonania prawidłowej obsługi wniosku niezbędne. Brak podania danych, może utrudnić lub całkowicie uniemożliwić załatwianie spraw w sposób zgodny z Pani/Pana oczekiwaniami. Przepisy szczególne mogą przewidywać sytuacje, w których podanie danych osobowych jest ustawowe. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz przekazywane do państw trzecich.

W kwestiach nieuregulowanych w niniejszej klauzuli informacyjnej mają zastosowanie przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).

O szczegółach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, możliwości i sposobów korzystania ze swoich praw będzie Panią/Pana informował pracownik  merytoryczny prowadzący sprawę oraz inspektor ochrony danych.